办公打印机出口欧盟确实需要通过RoHS合规，这是产品进入欧洲市场的重要门槛。办理方法可以按照标准化流程来操作，确保符合最新的RoHS 2.0要求。

一、办公打印机欧盟RoHS合规核心要求

办公打印机属于RoHS指令管控的第3类“信息和通讯设备”，需满足以下要求：

1. 管控物质：10项有害物质（铅、镉、汞、六价铬、PBB、PBDE及4项邻苯二甲酸酯DEHP、BBP、DBP、DIBP）

2. 限值标准：镉≤0.01%（100ppm），其余9项≤0.1%（1000ppm）

3. 执行时间：2019年7月22日起已全面强制执行，无过渡期

二、办理流程（5步标准化操作）

1. 准备阶段

- 提供产品技术资料：电路原理图、BOM表（零部件清单）、使用说明书

- 准备测试样品：2-3台完整打印机（需拆分至均质材料，如塑料外壳、电路板、电缆等）

2. 选择实验室

- 优先选择具备CNAS/CMA资质且欧盟认可的检测机构（如德泽威检测CNAS注册号:L8083）

- 确认机构可提供RoHS 2.0十项全项检测服务

3. 检测实施

- 实验室对拆分后的均质材料进行化学分析（如XRF筛查+气相色谱质谱联用仪检测）

- 重点关注高风险部件：塑料外壳（邻苯二甲酸酯）、电路板（铅、六价铬）、电缆（增塑剂）

4. 报告出具

- 测试合格：5-7个工作日内获得RoHS检测报告（需包含产品型号、检测项目、限值对比等信息）

- 测试不合格：需整改原材料（如更换低铅焊料、无卤阻燃剂）后重新送检

5. 合规声明

- 企业需签署《符合性声明书》（DoC），并将检测报告、技术文件存档

- 产品加贴CE标志时，需同步声明符合RoHS要求

三、关键注意事项

- 成本参考：单台打印机RoHS检测费用约500-1500元（取决于检测机构、产品复杂度）

- 周期控制：常规检测周期5个工作日，加急服务可压缩至3天

- 风险规避：避免使用回收塑料、劣质电子元件，建议提前要求供应商提供原材料RoHS合规证明

- 法规更新：关注欧盟ECHA官网，2021年新增的医疗设备管控已生效，办公设备暂无新增物质

四、资料清单模板

| 类别       | 具体文件

| 产品信息       | 型号规格书、整机照片、结构拆分图

| 技术资料       | BOM表（需注明各部件材质）、电路原理图

| 样品要求       | 整机2台+关键部件（如电源适配器、墨盒）

| 其他           | 申请表（检测机构提供模板）