MSDS（材料安全数据表）和SDS（安全数据表）本质为同一文件，仅不同地区叫法有差异，SDS更贴合联合国GHS统一的16项内容格式，MSDS格式可能随地区有所区别。以下是完整的MSDS/SDS报告办理指南：

一、办理核心流程

1. 前期准备

产品信息收集：

确定产品类别（纯化学品、混合物、电池类、商品类等）；

整理产品基础信息：名称、CAS号、分子式、所有组成成分及百分含量；

补充理化特性：形态、颜色、闪点、沸点、PH值等；

梳理危害信息：毒性、健康危害、环境危害等；

商品类产品（如日化、文具玩具）需额外提供产品组成及零部件构成。

法规适配确认：

明确目标出口/使用地区的合规要求：欧盟需符合REACH/CLP法规，美国遵循OSHA HazCom标准，中国按GB/T16483-2008执行，确保报告符合当地规范。

企业信息准备：

提供企业名称、地址、联系人信息，危险化学品需配备符合《危险化学品登记管理办法》的24小时固定应急咨询电话（需有专职人员值守）。

2. 申请提交

选择专业第三方检测认证机构（如深圳德泽威检测等）；

填写正式申请表，提交上述产品、企业资料，部分场景需提供2-3份产品样品供检测评估。

3. 技术评估与检测

资料审核：机构核实成分信息、理化特性、危害数据的准确性与完整性；

样品检测（按需）：针对成分复杂或有特殊要求的产品，机构会开展理化、毒理等检测，验证安全性能。

4. 报告编制与审核

按照对应地区标准的16项核心内容编制报告，涵盖：成分信息、急救措施、消防措施、泄漏应急处理、操作储存规范、个体防护要求、毒理/生态资料、运输及法规信息等；

机构对报告进行合规性审核，根据反馈修订完善，确保完全符合目标地区法规。

5. 获取与维护报告

审核通过后，可获取PDF电子版或纸质版报告，支持多语言版本（如出口韩国需韩文版，欧盟需英文/当地语言版）；

报告无固定有效期，当产品成分变更、法规更新、出现新危害数据时需及时修订，建议每3年主动复审更新。

二、必备办理材料

1. 详细填写的MSDS/SDS申请表

2. 产品样品2-3份（如需检测）

3. 产品成分清单（含CAS号及各成分百分含量）

4. 产品说明书、过往检测报告（如有）

5. 企业资质信息及应急咨询电话（危险化学品必填）

三、关键注意事项

不同国家/地区法规差异显著：欧盟SDS需包含暴露场景和化学品安全报告，美国OSHA要求SDS需保留30年以上；

非危险化学品国内暂无强制办理要求，但出口或下游客户（如亚马逊等电商平台）可能会强制索要，建议提前办理；

报告内容需与产品实际信息一致，若存在错误或隐瞒，企业需承担由此引发的安全事故责任。