MSDS（Material Safety Data Sheet，材料安全数据表）或SDS（Safety Data Sheet，安全数据表）的更新频率并不是固定的每年一次，而是取决于多种因素。以下是对MSDS/SDS报告更新频率的详细解答：

一、更新频率的主要影响因素

法规要求：

不同国家和地区可能有不同的MSDS/SDS更新要求。例如，中国根据GB16483的要求，SDS从制作之日算起，每5年需要更新一次。但如果在有关信息发布后的6个月内发现新的危害性，则必须对SDS的内容进行修订。

在美国，OSHA（职业安全与健康管理局）要求MSDS（现在称为SDS）在获得新的重要信息时进行更新，并且至少每三年审查一次。如果产品组份发生明显变化或研究表明产品的健康或环境危害与以往的认识有差别时，也需要对MSDS进行修订和更新。

欧盟根据REACH法规（Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals），如果产品的组成或危险性发生变化，MSDS必须在相关信息获取后的30天内更新。

加拿大WHIMS规定MSDS每3年更新一次，当产品组份发生明显变化时也需要更新。

产品信息变化：

当产品的物质、配比、组分或危险性发生变化时，需要更新MSDS/SDS以反映这些变化。

新信息出现：

当发现有关产品的新危害性信息、毒理学信息或生态学信息时，也需要更新MSDS/SDS。

二、更新建议

定期审查：

企业应定期对MSDS/SDS进行审查，以确保其准确性和合规性。建议每年至少进行一次复核，特别是在法规频繁更新的国家和地区。

关注法规变化：

企业应密切关注相关化学品管理法规或标准的变化，以便及时更新MSDS/SDS以符合新的要求。

保持信息更新：

当产品信息或相关危害性信息发生变化时，企业应及时更新MSDS/SDS，并将其提供给相关方，如经营、运输、贮存和使用单位。

综上所述，MSDS/SDS的更新频率并不是固定的每年一次，而是取决于法规要求、产品信息变化和新信息出现等多种因素。企业应根据实际情况和法规要求，定期审查和更新MSDS/SDS，以确保其准确性和合规性。