以下情况需要提供SDS（安全数据表）或MSDS（化学品安全技术说明书）报告：

一、法规与贸易要求

1. 出口贸易

当产品出口至欧盟、美国、加拿大、日本等国家或地区时，需按当地法规（如欧盟REACH法规、美国HCS-2012标准、日本JISZ7253标准等）提供SDS/MSDS报告，用于通关、运输和下游合规审查。

2. 危险品相关

- 产品被分类为危险品（如易燃、爆炸品、毒害品、腐蚀品等），必须提供SDS/MSDS以明确危害信息和运输要求。

- 产品虽非危险品，但含有高关注物质（SVHC）、持久性/生物累积性物质（PBT/vPvB）或其他危险成分，也需提供。

3. 供应链传递义务

根据欧盟REACH法规等要求，化学品生产商或供应商需沿供应链向下游用户（进口商、分销商等）传递SDS/MSDS。

二、运输与物流环节

1. 国际运输要求

海运、空运或陆运时，船公司、航空公司或货代会要求SDS/MSDS评估运输合规性（如是否符合《国际海运危险货物规则》IMDG）。

2. 危险品运输登记

危险化学品运输需向海关、商检部门提交SDS/MSDS，以确认成分和运输风险。

三、客户与企业内部管理

1. 客户主动要求

下游客户（尤其国际采购方）可能要求供应商提供SDS/MSDS，以确保产品安全性和合规性。

2. 企业安全管理

- 化学品生产、储存、操作等环节需通过SDS/MSDS了解产品危险特性，制定应急预案。

- 危险化学品登记或环保检查时需提交。

四、特殊场景

1. 非危险品但含潜在风险物质

例如含铅手机壳、胶粘剂、化妆品等，虽未列为危险品，但因含特定化学成分需提供报告以满足客户或区域性法规要求。

2. 跨境电商平台要求

亚马逊等平台对电池类、化妆品类产品可能强制要求SDS/MSDS或COA（分析证书）等文件。

总结

SDS/MSDS的核心作用是传递化学品的安全与合规信息，适用场景涵盖法规合规、国际贸易、运输安全、供应链管理等。企业需根据产品特性、目标市场和客户需求主动编制或更新报告，以避免法律风险或贸易障碍。